档案利用工作，是档案部门提供档案为用户查阅、利用档案服务。它是体现档案价值，实现档案工作根本目的的一项重要工作，也是衡量档案工作成效的主要标志。档案工作只有在为社会各方面工作服务的过程中，争得自身的生存和发展，有为才有位，赢得立身之地。因此，档案工作者要充分认识档案利用工作的重要意义，积极发挥主观能动性，认真做好档案利用工作，本文仅就这个问题谈一点粗浅的看法。
一、提高认识，树立服务意识，增强服务能力
提高对档案利用工作的认识，就是要进一步认识档案利用工作在整个档案工作中的地位和作用，认真研究新形势下档案利用工作的内容和特点。这是搞好档案利用工作的思想基础，是提高档案利用工作水平的前提。档案利用工作，是档案工作的根本出发点和归宿。它是兼承档案工作内外关系的一个重要环节，在整个档案工作中占用突出的地位。
档案部门是提供档案为社会服务的机构，档案部门所提供的档案为利用者带来的经济效益和社会效益无论多大，档案部门都不是受益者，这就要求档案人员必须爱岗敬业、淡泊名利、乐于奉献。同时还要及时掌握库存档案的现状做好案卷的收集、整理、利用工作，熟知档案的数量、内容，了解档案的分类、排列编号及检索工具的编制情况，使利用工作由被动服务变为主动服务。最后，档案人员还要不断加强自身素质的提高，积极学习现代化管理知识，充分运用现代化管理技术，才能从错综复杂的案卷中提炼出有价值的信息，满足礼会的需求。
总之，档案利用工作是档案工作中最富有活力的一个环节，在整个档案工作中占用突出的地位。这项工作做好了，就会使档案工作充满生机，使档案工作在为社会主义建设事业服务中发挥更大的作用。
二、加强信息源建设，不断丰富馆藏
“问渠哪得清如许，为有源头活水来”。只有加强信息源建设，才能提供充足的、满足需要的档案信息。不断丰富、优化馆藏，提高档案馆自身的信息资源质量，是取得档案利用工作主动的物质基础，对于利用工作的好差起着决定的作用。“巧妇难为无米之炊”，如果该进馆的档案馆内没有，让查档的同志希望而来、失望而归，那就必然造成利用工作的被动。档案具有“养兵千日，用兵一时”的特点。它的有用性是肯定的、必然的；但它在一定时间内处于潜在价值的状态。“潜在”不是无用，社会对档案信息的需求，既有普遍性、规律性，又有特殊性和机遇性。在社会信息化的客观背景下，档案工作者要不断更新管理理念，自觉加强档案资源的存储、加工、传递、和共享工作，创造性地开展工作，充分发挥档案资源的作用。为此，档案信息源建设要体现出“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的思想。
丰富馆藏，必须着眼于社会全局，在调查研究的基础上，结合利用工作中得到的反馈信息，进一步加大征集、接收力度，从档案形成源头抓起，扩大收集范围、收集门类，拓宽收集渠道，把该接收的档案接收下来，把应该收集、保存的档案以及有关资料都收集、保存起来，并适当扩大档案的范围，做到馆藏丰富，门类齐全，结构合理。进一步解放思想，转变观念，把思想从计划经济的模式中转到市场经济体制的现实中，走出传统档案收集的圈子，用全新的眼光发现资源，用有效的方法积累资源，立足现实，着眼社会各方面的新需求、新特点，积极接收科技、自然资源、经济信息等档案进馆，彻底改变传统清一色公务文件档案馆的状况。
三、建立科学的检索体系，提供多项检索途径
在档案的整理、编目工作完成以后，要满足社会各方面的利用需求，必须结合所保存的档案内容和成分，编制切实可行的手工检索和计算机检索相结合的科学检索体系，并不断改进档案的检索方法，为档案的提供利用做好准备工作。
要结合实际需要，关注社会各方面的工作动态和信息，根据档案利用信息反馈情况，编制由多种检索工具组织起来的检索体系，使检索工具能够多角度、多层次的全面提示馆藏档案的内容，从不同的角度把利用者需要的档案提供出来。检索工具编得好，就可以减少查档人员在馆里的滞留时间，提高工作效率。