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浅谈全面预算管理强化企业内部控制的有效性:什么是全面预算管理

时间:2019-01-29 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

  摘要:全面预算管理是企业内部控制的重要方法之一。本文将以企业实际发展状况为出发点,对企业落实全面预算管理的方法进行分析与阐述,以提高企业内部控制的有效性。   关键词:企业 全面预算管理 内部控制
  
  全面预算管理是实行企业内部控制的重要手段之一,是内部控制的核心所在。因此,企业管理者必须认识到全面预算管理与内部控制的关联性,充分发挥全面预算管理的重要作用,提升内部控制效果。
  
   一、树立全面预算管理观念
  企业开展全面预算管理,应主要做到以下两点:一方面,注重全面预算管理与企业整体发展目标相结合。也就是说,全面预算管理的组织、编制、实施等,应该与企业长期发展战略相一致,以企业未来发展为核心,优化企业资源配置,完善考评与控制制度。全面预算管理作为企业实现长远目标的根本手段,在企业战略发展中落实应用;另一方面,全面预算管理的制定与执行,必须建立在企业治理结构基础上,将预算管理与各部门的业绩考核相挂钩,贯穿于整个企业生产经营过程中,加强各部门、各岗位人员对全面预算管理的重视,落实各项内部控制制度。
  
   二、建立健全组织结构
  在企业实行全面预算管理,应建立部门责任制。将预算管理作为内部控制的重要组成部分,成立独立的全面预算管理组织机构,落实责任制度,强化领导。全面预算管理的执行,需依靠管理制度的控制力与约束力。实际上预算强调的是一切经济活动的开展应以企业发展目标为核心,在执行预算过程中,落实企业生产经营政策,加强企业管理。因此,通过建立健全企业内部控制制度,确保预算的全面落实。而预算确定后,不得轻易更改,各部门、各岗位、各项生产经营活动,都必须严格遵守,确保预算的全面开展。
  企业全面预算管理的执行,应结合企业内部控制制度的具体要求,对全面预算实行跟踪管理,主要加强资金管理、成本管理两方面内容,及时反馈预算的监督、考核状况,并分析存在偏差的原因,适当调整。另外,通过一定的制约或管理手段,将企业管理方法应用于预算执行过程中,在企业形成全员预算意识,全方位落实预算管理。
  
   三、科学编制预算方案
  全面预算的编制必须以遵循企业发展战略为前提,在此基础上,制定年度预算目标,并提出具体实施方案。以企业实际发展状况为出发点,规模性扩张战略的全面预算管理,应倾向于市场的占有率或者销售量的持续上升等;年度预算则倾向于利润目标的实现,主要参数为产品毛利率、资本报酬率、资产报酬率以及息税前利润等。在具体编制财务预算过程中,应主要注意以下几点:①确保财务会计数据资料的真实性、完整性、可靠性;②全面考察经济市场;③合理分析并预测企业的生产经营现状与未来发展;④积极应用预算管理信息系统;⑤通过上下融通的方式,根据企业整体发展目标,制定具体全面预算方案。提高全面预算管理的科学性、合理性、可操作性。
  
   四、完善考核体系
  通过建立科学的考核体系,加强对全面预算管理的评价,确保与企业战略目标一致。通过全面预算,为绩效考核提供了根本依据。在预算评价体系中,加大有关非财务指标的比例,实现财务指标和非财务指标的结合,提高企业管理者对产品质量、消费者服务等非财务指标的重视,促进企业健康发展。通过对全面预算管理状况的考核,可确保各项责任指标的落实,定期或者不定期地对相关部门、相关岗位责任指标进行检查,提高自觉性。通过预算指标与实际执行状况对比,客观认识企业发展状况,激发员工工作积极性。另外,除了基本的考核之外,一定的奖惩政策也必不可少。只有严格落实全面预算管理的考核工作,才能从根本规范各项预算指标的顺利落实。
  
   五、落实审计职能
  在企业内部控制制度中,应完善全面预算职能。通过对预算编制、预算执行等全过程的跟踪审计,督促企业预算执行状况。改变过去事后监督的滞后性,强调事前监督与事中监督相结合。以企业的整体发展目标及具体预算操作为出发点,对整个生产经营活动、资金流动状况、财务变化状况等实时跟踪与监控,及时反映预算执行过程中存在的问题,加强分析、妥善解决,提高预算的独立性、权威性,确保企业生产经营目标的顺利实现。另外,还应对企业的财务收支状况是否合理、合法、合规进行审核,提出具体意见或建议,落实内部审计监督职能,确保企业全面预算管理有法可依、有章可循。
  
   六、全面预算管理的风险控制
  企业在制定全面预算管理过程中,应加强风险防范意识。其中预算管理可能面临的风险有:预算编制不科学;预算目标不明确;预算缺乏前瞻性;预算的可操作性不强;预算考核不严格等等。风险的存在可能造成企业管理的失控,产生极大的资源浪费,无法发挥全面预算管理的重要作用。因此,在全面预算管理过程中,风险防范意识与风险防范手段必不可少。
  在执行全面预算管理过程中,不能错误地认为只要执行了预算管理,就能应对企业一切发展问题。而预算的制定并非越详细越好,应以企业实际情况为出发点,考虑到企业内部控制的合理性、全面性,遵循“适应性、效益性”原则。实际上,预算制定的越详细,带来的控制成本就越大,应该将预算控制在合理范围内,真正发挥资源的优化配置与合理控制,确保企业各项内部控制制度的落实,促进企业可持续发展,实现经济效益与社会效益。
  
  参考文献:
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