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商务谈判技巧停顿

时间:2017-03-21 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

篇一:商务谈判技巧4213629144

廖金泽 发表时间:2007-4-5 访问:701次

谈判技巧指的是谈判时使用的最合适最有效的方法或手段,也可以解释为人们在谈判过程中所表现出来的巧妙技能。

技巧不是投机取巧,尤其是在商业谈判中,技巧来自实践,来自于经验。

实际上,技巧也来自于本能。每个人为了生存,都会下意识地采用一些方法来保护自己,当这些方法屡试不爽时,或者发现别人用这些方法获得成功时,自然会将这些方法作为自己的经验而在今后的人生中使用。所以,虽然技巧有许许多多种,但如果不去深思,恐怕很少有人会将这些技巧作一番归类与设定,更甭说有意识地选择运用了。

然而秘书对此却必须十分清楚,因为秘书参与商业谈判时,需要积极掌握谈判的主动权,而这种掌握完全依赖于技巧的运用。因此,你对各种有效的谈判技巧应该了如指掌,运用自如。

●入题

针对商务谈判,入题的方式大致有以下四种:

第一,迂回入题,避免直截了当造成的突兀和尴尬。

第二,以具体话题作引子,切入谈判正途。

第三,先谈一般原则,后谈细节。

第四,先谈次要细节,再谈主要内容。

●阐述

开场白

商务谈判进入整体之后,双方都得向对方交代自己的主张,这时候,向对方阐述和听对方阐述就成了我们唯一的工作。

向对方阐述时,你应该注意以下几点:

第一,明确指出本次谈判所要解决的主要问题,借此提醒对方引起高度重视,尽快达成共识。

第二,明确指出己方的最佳期望目标,以及己方对此次谈判所持的态度和所抱的希望。

第三,开场白应简明扼要,言简意赅,态度真诚,强调原则,凡是具体细

节不宜在开场白中提及。

第四,开场白的目的是为本次谈判定基调,并且让对方明白己方的意图,见面皆因有缘,和谐才能深交,开场白应以诚挚和轻松的方式来表达。

听对方阐述时,你也应该注意以下三点:

第一,认真耐心倾听对方的开场白,明白对方的真实意图,理解对方阐述的重点,避免误会。

第二,对对方的开场白如有异议,必须在对方讲完之后再委婉地谈出你自己的想法与观点。

第三,用赞赏的态度对待对方的开场白,充分肯定对方开场白所表示的积极内容,并用重复的方式强调对方的要点,一是加深印象,二是给予确认,三是引出话题,四是用你的角度曲解那些对你明显不利的观点与主张,巧妙地影响对方作出适当的改变。

坦诚相见

这种朴实的态度会获得相当高的印象分。

让对方先谈

在商务谈判过程中,礼让对方无疑能够获得极好的人缘,即使你有时话题比较敏感,说法比较尖锐,对方也不会很在意。

运用语言的感染力

人与人相互沟通时,语言本身的感染力最容易说服及影响对方。

开场白用语要通俗明白,紧扣主题,措词得体,语调清晰,声音温和,抑扬顿挫,富有感染力。

正确使用语言技巧并不是虚伪做作,关键还在于开场白所表述的主题是否能够让对方感兴趣,譬如在无甚紧要之处轻描淡写地交代几句,在需要引起注意之处提高声凋,在悬念之处有意停顿卖关子,等等。

总之,你的语言表达需要细心观察对方的反应而随时做出必要的调整,如果对方对你的开场白毫无兴趣,那以后你所作的努力就有可能全是白费。

●说服

说服的基本原则

1.不要只说我们自己的理由。

2.研究和分析对方的心理状态和真正需求。

3.消除对方的戒心与成见。

4.不要操之过急,急于奏效。

5.态度诚恳,平等相待,积极寻求双方的共同点。

6.不要一开始就批评对方,不要指责对方,不要把你自己的意志和观点强加于对方。

7.说服用语要朴实亲切,富有感召力,不要过多地讲大道理。

8.承认对方“情有可原”,善于激发对方的自尊心。

说服的具体技巧

1.谈判开始时,要先讨论容易解决的问题,然后再讨论容易引起争论的问题,这样容易收到预期的效果。

2.多向对方提出要求,多向对方传递信息,影响对方的意见,进而影响谈判的结果。

3.强调与对方立场、观点、期望的一致,淡化与对方立场、观点、期望的差异,从而提高对方的认知程度与接纳程度。

4.先谈好的信息、好的情况,再谈坏的信息、坏的情况。

5.强调合同中有利于对方的条件。

6.待讨论赞成和反对意见时,再提出你的意见。

7.说服对方时,要注意精心设计开头和结尾,以便给对方留下深刻印象。

8.结论要由你明确地提出,不要让对方去揣摩或自行下结论,否则可能会背离说服的目标。

9.多次重复某些信息、观点,可增进对方对这些信息和观点的了解和接纳。

10.充分了解对方,以对方习惯的能够接受的方式和逻辑来展开说服工作。

11.不要奢望对方一下子接受你提出的突如其来的要求,事先做出必要铺垫,最后再自然而然地讲出你在一开始就已经想好的要求,这样对方比较容易接受。

12.强调互相合作、互惠互利的可能性与现实性,激发对方在自身利益认同的基础上来接纳你的意见和建议。

●提问

封闭式提问

即在一定范围内引出肯定或否定答复的提问。这种提问可使提问者获得特定的资料,而一般情况下答复者也不需要太多的思考过程和时间即能给予答复。

开放式提问

即在广泛的领域内引出广泛答复的提问。这类提问通常无法以“是”或“否”等简单单字句答复。由于开放式提问不限定答复的范围,所以答复者可

以畅所欲言,提问者也可以得到广泛的信息。

婉转式提问

即在没有摸清对方虚实的情况下,采用婉转的语气或方法,在适宜的场所或时机向对方提问。这种提问,既可避免被对方拒绝而出现难堪局面,又可以自然地探出对方的虚实,达到提问的目的。

澄清式提问

即针对对方的答复重新措词,使对方证实或补充原先答复的一种提问。不仅能确保谈判双方在同一语言层面上沟通,而且可以从对方处进一步得到澄清、确认的反馈。

探索式提问

即针对谈判对手的答复要求引申举例说明的一种提问。不仅可以探测到对方对某一问题的进一步的意见,而且可以发掘更多的信息。

借助式提问

即借助权威人士的观点和意见影响谈判对手的一种提问。应当注意,所借助的人或单位应是对方所了解并且能对对方产生积极影响的,如对方不了解借助人,或对他有看法,就可能引起反感,效果适得其反。

强迫选择式提问

即以自己的意志强加给对手,并迫使对方在狭小范围内进行选择的提问。运用这种提问方式要特别慎重,一般应在己方掌握充分主动权的情况下使用。否则,很容易引起谈判出现僵局,甚至出现破裂。

引导式提问

即具有强烈的暗示性。这类提问几乎使对方毫无选择余地的按你所设计的提问作答。

协商式提问

即为使对方同意你的观点,采用商量的口吻向对方发出的提问。这种提问,语气平和,对方容易接受。而且即使对方没有接受你的条件,但是谈判的气氛仍能保持融洽,双方仍有继续合作的可能。

提问时机

提问时机的选择只有恰到好处,才能获得理想的效果。以下四种时机通常都会令人满意:

第一,在对方发言完毕之后提问。

第二,在对方发言停顿、间歇时提问。

第三,在自己发言前后提问。

第四,在议程规定的辩论时间提问。

提问技巧

第一,问能够引起对方注意的问题。

第二,问能够向对方表明你的感受的问题。

第三,问能够引起对方做出结论的问题。

第四,问能够使对方流露真实意图的问题。

第五,提问时应选择适当的时机。

第六,提问后应耐心听完对方回答。

第七,提问应避免刺激对方。

第八,对方回避时你应更技巧更耐心地提问。

注意事项

提问时必须注意以下几个方面,来保证提问的质量:

第一,注意提问的速度。

第二,注意对手的心境。

第三,提问后,给对方以足够的答复时间。

第四,尽量保持问题的连续性。

回答技巧

第一,不急于表态,如果没有想清楚但却必须回答,要么采用不完整不确切的回答,要么转移话题,答非所问。

第二,不正面反对对方的观点。

第三,先谈令人高兴的再提令人为难的事。

第四,对需要特别强调的内容,应放缓节奏,作个停顿,以引起对方的特别注意。

第五,如果想要影响对方,那么你在回答时可不断地使用“是不是”作为每句话的语尾助词,这样可以诱导对方跟着你的思路走。

第六,回答所传递的信息必须非常准确,因为对方就是希望从你的回答中获得满意的答案,如果要影响对方,回答是最有利的机会。

●战术技巧

篇二:拓展训练:商务谈判技巧

class="txt">在商务谈判中,对方的底价、时限、权限及最基本的交易条件等内容,均属机密。谁掌握了对方的这些底牌,谁就

会赢得谈判的主动。因此,在谈判初期,双方都会围绕这些

一、火力侦察法。

先主动抛出一些带有挑衅性的话题,刺激对方表态,然后,再根据对方的反应,判断其虚实。比如,甲买乙卖,甲向乙提出了几种不同的交易品种 ,并询问这些品种各自的价格。乙一时搞不清楚对方的真实意图,甲这样问,既像是打听行情,又像是在谈交易条件;既像是个大买主,又不敢肯定。面对甲的期待 ,乙心里很矛盾,如果据实回答,万一对方果真是来摸自己底的,那自己岂不被动?但是自己如果敷衍应付,有可能会错过一笔好的买卖,说不定对方还可能是位可以长期合作的伙伴呢。在情急之中,乙想:我何不探探对方的虚实呢?于是,他急中生智地说:“我是货真价实,就怕你一味贪图便宜。”我们知道,商界中奉行着这样的准则:“一分钱一分货”、“便宜无好货”。乙的回答,暗含着对甲的挑衅意味。除此而外,这个回答的妙处还在于,只要甲一接话,乙就会很容易地把握甲的实力情况,如果甲在乎货的质量,就不怕出高价,回答时的口气也就大;如果甲在乎货源的紧俏,就急于成交,口气也就显得较为迫切。在

此基础上,乙就会很

二、迂回询问法。

通过迂回,使对方松懈,然后乘其不备,巧妙探得对方的底牌。在主客场谈判中,东道主往往利用自己在主场的优势,实施这种技巧。东道方为了探得对方的时限,就极力表现出自己的热情好客,除了将对方的生活做周到的安排外,还盛情地邀请客人参观本地的山水风光,领略风土人情、民俗文化,往往会在客人感到十分惬意之时,就会有人提出帮你订购返程机票或车船票。这时客方往往会随口就将自己的返程日期告诉对方,在不知不觉中落入了对方的圈套里。至于对方的时限,他却一无所知,这样,在正式的谈判中,自

己受制于他人也就不足

三、聚焦深入法。

先是就某方面的问题做扫描的提问,在探知对方的隐情所在之后 ,然后再进行深入,从而把握问题的症结所在。例如,一笔交易(甲卖乙买)双方谈得都比较满意,但乙还是迟迟不肯签约,甲感到不解,于是他就采用这种方法达到了目的。首先,甲证实了乙的购买意图。在此基础上,甲分别就对方对自己的信誉、对甲本人、对甲的产品质量、包装装潢、交货期、适销期等逐项进行探问,乙的回答表明,上述方面都不存在问题。最后,甲又问到货款的支付方面,乙表示目前的贷款利率较高。甲得知对方这一症结所在之后,

随即又进行深入,他从当前市场的销势分析,指出乙照目前的进价成本,在市场上销售,即使扣除贷款利率,也还有较大的利润。这一分析得到了乙的肯定,但是乙又担心,销售期太长,利息负担可能过重,这将会影响最终的利润。针对乙的这点隐忧,甲又从风险的大小方面进行分析,指出即使那样,风险依然很小,最终促成了签约。

四、示错印证法。

探测方有意通过犯一些错误,比如念错字、用错词语,或把价格报错等种种示错的方法,诱导对方表态,然后探测方再借题发挥,最后达到目的。例如,在某时装区,当某一位顾客在摊前驻足,并对某件商品多看上几眼时,早已将这一切看在眼里的摊主就会前来搭话说:“看得出你是诚心来买的,这件衣服很合你的意,是不是?”察觉到顾客无任何反对意见时,他又会继续说:“这衣服标价150元,对你优惠,120元,要不要?”如果对方没有表态,他可能又说:“你今天身上带的钱可能不多,我也想开个张,打本卖给你,100元,怎么样?”顾客此时会有些犹豫,摊主又会接着说:“好啦,你不要对别人说,我就以120元卖给你。”早已留心的顾客往往会迫不及待地说:“你刚才不是说卖100元吗?怎么又涨了?”此时,摊主通常会煞有介事地说:“是吗?我刚才说了这个价吗?啊,这个价我可没什么赚啦 。”稍做停顿,又说,“好吧,就算是我错了,那

我也讲个信用,除了你以外,不会再有这个价了,你也不要告诉别人,100元,你拿去好了!”话说到此,绝大多数顾客都会成交。这里,摊主假装口误将价涨了上去,诱使顾客做出反应,巧妙地探测并验证了顾客的购买需求,收到引蛇出洞的效果。在此之后,摊主再将涨上来的价让出去,就会很容易地促成交易。

谈判行为中的真假识别

谈判行为是一项很复杂的人类交际行为,它伴随着谈判者的言语互动、行为互动和心理互动等多方面的、多维度的错综交往。谈判行为从某种意义上说可以看成是人类众多游戏中的一种,一种既严肃而又充满智趣的游戏行为。参与者在遵守一定的游戏规则中,各自寻找那个不知会在何时、何地、何种情况下出现的谈判结果。美国谈判学会主席、谈判专家尼尔伦伯格说,谈判是一个“合作的利己主义”的过程。寻求合作的结果双方必须按一个互相均能接受的规则行事,这就要求谈判者应以一个真实身份出现在谈判行为的每一环节中,去赢得对方的信赖,继以把谈判活动完成下去。但是由于谈判行为本身所具有的利己性、复杂性,加之游戏能允许的手段性,谈判者又很可能以假身份掩护自己、迷惑对手,取得胜利,这就使得本来就很复杂的谈判行为变得更加

真真假假,真假相参,难以识别。下文仅从三方面来剖析一

谈判行为是一个寻求互相合作的过程。坐在谈判桌前进行磋商,双方都是应抱有诚意而来,否则谈判行为没必要也不可能实现。根据马斯洛和尼尔伦伯格的需要理论,谈判目标是属于自我实现的需要,它是建立在满足较低层次的其它需要的前提下,才得以实现。因此,作为东道主的热情接待,安置舒适安全的环境,谈判前的叙情寒暄、私下的友好往来,

谈判过程中的温、谦、礼、让都应是真诚的。除非你想刺伤

可是,在谈判活动中谈判人员接纳真诚的承受力是因人而异的。一些老练的谈判对手会利用你在真诚面前的脆弱心理承受,假意逢迎迷惑你。据说日本商人在一些商务谈判中就经常运用此策。他们派专人到机场恭迎你,然后领你到高级宾馆下榻,又非常热情地宴请款待。在你需要洗漱休息时他们又特意为你安排一些娱乐活动。每一句话,每一个行动看上去都是极其真诚的,让你盛情难却,直到你疲惫已极,还没充分恢复时,他们又提出进行谈判。往往使你哑巴吃黄连,有苦说不出。你能抱怨对方什么呢?他们是盛情,可你是既难以推却而又难以承受。在谈判中我们还经常看到一些对手,他们非常地富有“涵养”“修养”,对我们极其尊重。

篇三:商务谈判语言技巧的重要性

姓 名:谢 斌

学 号;10031342

商务谈判语言技巧的重要性

商务谈判语言技巧的重要性

摘要:在市场经济不断发展

商务谈判技巧停顿

和壮大的大背景下,在国际贸易蓬勃发展的趋势下,在全球经济一体化的今天,国际间、企业间的商务谈判的规模、数量都在不断的增长。谈判中双方都想获得最大的利益,但是如何才能克敌制胜?谈判是双方语言的交流过程,语言就是谈判的媒介传递着各自的思想,因此在谈判过程中,如何正确地运用谈判的语言技巧对谈判的胜败有着关键性作用。 关键词:谈判准备、语言重要性、谈判技巧、提问、反对、说服。

一、做好商务谈判前的准备工作

谈判中存在不可预知的情况,为了在谈判中镇定自若,处变不惊,做好事前准备工作就尤为重要。

1.知己知彼,百战不殆

在谈判准备阶段,谈判者要在对自身情况和掌握的信息作全面分析,同时设法尽可能地了解谈判对手的情况。了解对手的情况主要包括对手的实力、资信状况、法规等

2.选择高素质的谈判人员

商务谈判从某种程度上讲是谈判双方人员实力的较量。谈判的成效如何,往往取决于谈判人员的学识、能力和心理素质。一名合格的商务谈判者,除了具备丰富的知识和熟练的技能外,还应具备自信心、果断力、富于冒险精神等心理状态,只有这样才能正视挫折与失败。高素质的谈判者对谈判的有着关键性的作用。

3.设定底线

商务谈判中经常遇到的问题就是价格问题,这也是谈判中利益冲突的焦点问题。在谈判前,双方都要确定让步的底线,超越这个限度,谈判将无法进行。让步限度的确定必须有一定的合理性和科学性,要建立在调查研究和实际情况的基础之

上,如果把限度确定的过高或过低,都会使谈判出现冲突,最终导致谈判失败。

4、制定谈判策略

不同的谈判有各自的特点,因此应制定谈判的策略和战术。在商务谈判中,采取合作的策略,可以使谈判获得成功,使双方在交易中建立融洽的商业关系,最终各方都能受益。但一个纯粹的合作关系也是不切实际的。当对方寻求最大利益时,会采取某些竞争策略。因此,在谈判中采取合作与竞争相结合的策略会促使谈判顺利达成。这就要求我们在谈判前制定多种策略方案,以便随机应变。

二、商务谈判中语言技巧的重要性

商务谈判是借助于谈判双方的语言交流而完成的,而谈判中需要通过谈判者之间的叙述、提问、回答、拒绝、说服等方式完成的。在谈判的时候,谈判人员必须随时注意这些信息沟通技巧的运用,以便顺利的完成谈判任务。

1、语言技巧是通过成功谈判的成功桥梁。

恰当的运用语言艺术,可以使对方对你的话题感兴趣,并且乐于听下去;陈词滥调则会令人反感,然后失去与你交谈的兴趣。面对冷漠的或者不诚心合作的谈判对手,通过语言技巧的运用,会使对手变得热心起来。

2、语言技巧是处理谈判中人际关系处理的关键。

在商务谈判中,谈判双反的人际关系的变化主要是通过语言交流体现的。双反各自的语言都是用来表达自己的愿望和要求的。当语言表达的这种愿望与要求和双反的实际努力一致的时候,就有利于维持并发展双反良好的人际关系;反之,则会令双方某种良好的关系发生解体,严重时,还会导致谈判双方关系破裂。

3、语言技巧能有效的表达己方的观点。

在谈判的过程中,谈判者要想把自己的判断、推理、论证的思维成果准确地表达出来,就必须出色地运用语言技巧。同样的观点,经过不同的语言处理达到的效果会大不一样。

4、语言技巧的实施谈判策略的主要途径。

比如在运用红白脸策略的时候,那么扮演“白脸”的人要做到态度强硬、寸步不

让,又要以理服人,言出有据,保持良好的形象。这时,语言技巧就显得十分重要了。态度强硬并不等于蛮不讲理,平和的语气、稳重的语调以及得体的语言往往比蛮横无礼更具有震撼力,所以谈判的过程中也必须讲求语言的艺术。

三、商务谈判中语言运用的技巧

1、倾听的技巧

倾听是谈判者进行交流的十分重要的基础和前提。商务谈判的目的决定了谈判者必须了解、重视、关心、引导对方的需要,而了解对方的有效手段之一就是通过倾听获取信息。

⑴专注

无论谈判者角色在行为上的要求如何,他的内心必须保持清醒和精神集中。 ⑵注意对方的说话方式

对方的措辞、表达方式、语气、声调,都能为你提供线索,去发现对方一言一语背后隐藏的需要。一个合格的谈判者应该是观察人的行家。

⑶观察对方的表情变化

察言观色,是判断说话者态度以及意图的有用辅助方法,但不可吧其当做唯一可靠的方法。

⑷证实并记录

对于听到的陈述,特别是关键问题,即使听懂了,也要通过恰当的方式进一步证实,切不可自以为是。

⑸避免以貌取人

不以一个人的外表或者说话方式来判断其是否能说出值得你听的话。 ⑹多判断慎表态

在未弄清对方全部的、真实的意图之前,不可贸然向说话者提刁难性的问题或经行反驳。

⑺鼓励

通过某些恰当的鼓励方式促使说话者阐明真意。对于不能马上回答的问题,应努力弄清意图。

⑻学会忍耐

对于难以理解的话,不能避而不听,尤其是对方说出你不愿意听,甚至触怒你的话时,只要对方表达还有信息价值,都应听下去。

⑼善用质疑

质疑不仅是一种姿态,更是促使对方进一步透露信息的有效工具。提出一些有关对方提议的问题。

2.叙述的技巧

商务谈判者在叙述中可以采取多种方法来陈述自己的观点、推销自己的意见。 ⑴直叙法

开宗明义,谈判者直截了当地表达自己的意图,不拐弯抹角,不掩饰推诿、不追求陈述的遣词造句。谈判者在直接叙述时,应该言简意赅,力求使对方听得清楚、弄得明白。

⑵类比法

谈判者以类似或具有可比性的事物作为比较对象,说明己方的意图和条件。谈判者在采用类比法时,要考虑听者的理解能力,要对方能够理解的事物做参照,立足于直观易懂。

⑶诡辩法

谈判者利用似是而非的道理,采取以偏概全,本末倒臵的手段支持自己的意见。

3、提问的技巧

商务谈判中,运用的较多的是了解对方的想法和意图。掌握更多信息的重要手段和重要途径。

⑴在对方发言完毕之后提问

在对方发言的时候一般不要急于提问,因为打断别人的发言是不礼貌的,容易引起对方的反感。可以先认真聆听,发现对方的问题,应该记录下来,待对方发言

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