学校不仅肩负着为社会培养人才的问题,还有自身的管理质量问题,前者为社会关注的焦点,后者为教育的管理者所重视,并且后者直接影响前者的质量。在学校管理中包括教学的管理和后勤的管理两大部分,后勤管理中的财务管理又是一个首要的问题,关系到学校各项工作能否顺利进行。如何管好、用好学校的有限资金,使之最大限度的发挥效用,达到服务于教书育人的目的,是学校财务工作人员必须面临的问题。
在目前教育形势背景(教育经费日趋紧张)之下,顺利开展学校的财务管理工作,为教学提供后勤服务,笔者认为直接牵涉到财务人员的基本素养问题。一个优秀的财务工作人员必须具备以下几个方面的素养。
一、 品德素养
从资金管理方式上看,学校经费由财政拨入,收取的学生学杂费、伙食费等要上缴财政,纳入财政管理,支出经费由财政拨回,实质上是“清水衙门”。但很多人总认为会计能从账目中获取不正当的利益,可以将公款据为私有。作为财务工作人员要不断提高自己的品德素养,切实履行自己的职责。我们首先要知道学校的经费是为教学提供服务的,不是属于哪一个人。如果将学校的公款据为私有,显然是违背了财务制度,更是触犯法律。现实生活中无数的阶下囚都证明了这一点。其次我们要有服务的意识。财务管理工作的一切是为了服务于教学工作,只有后勤服务工作到位,学校的教学质量才能不断提高,否则因为后勤的服务不到位,影响了学校的教学质量,就会成为学校、社会的罪人。只有不断提高我们财务工作人员的品德素养,才能在工作中不断清醒头脑,才能不犯错误,才能干好自己的工作。
二、 业务素养
在新时期的市场经济体制为我国经济的迅速发展提供了广阔的天地,同样需要财务管理人员必须具备良好的政治素质和业务素质,方能适应当前新的经济形势下改革发展的需要。但是目前学校财务管理人员存在较大的问题:首先是目前绝大部分学校会计的基础薄弱,大多数学校的会计人员是半路出家,或是教师兼任,对有关制度不熟悉,理解不透彻,管理不完善,票据不规范,特别是对会计科目的运用难以做出正确的抉择。其次是对学校的固定资产管理不完善,一些学校没有建立固定资产明细账,帐卡、帐物不符合。有的建筑物或其它固定资产已经使用多年,但还没有办理竣工手续,导致固定资产不能按时入账。再其次是票据管理不够规范,一些收费项目没有使用国家规定的合法票据。最后就是对原始凭证的审核把关不严,对原始凭证是否真实、合法、合规,财务人员心中没谱。这些都严重影响了财务工作的正常开展,甚至有时妨碍了财务工作的进展。作为学校的财务管理人员,要不断提高自己的业务素养和知识结构,才能更好地适应市场经济条件下学校财务管理工作。
三、 管理素养
管理出效益。如何让学校的财务管理更好地服务于教学,这是学校财务管理人员的职责,我认为这就与财务管理人员的管理素养有着密切的关系。管理的素养包括这样几个方面:
1. 学校预算管理。预算是财务管理的基础环节。学校作为一个特殊产业,资金管理使用有其特殊的规律,对超过一定数额的大的资金项目也必须实行预算管理,以增强计划性。学校财务部门要根据本单位事业需要和市场物价变化情况,本着艰苦创业、勤俭节约的方针,科学合理地编制预算,不论是什么支出,都要坚持少花钱、多办事的原则。只有这样才能有助于学校教育事业的持续、健康、稳定地发展,有助于促进学校经费加强管理,提高经费使用的效率。
2. 学校收支管理。俗话说:无规不成方圆。学校的财务管理更是如此,无论是会计核算、还是会计管理、会计监督都需要一套完整的财务管理制度作为依据。为切实规范学校财务收支管理行为,严肃财务纪律,开源节流,充分发挥教育资金使用效益,确保教育事业健康发展,我认为加强学校财务收支管理工作十分必要。每一个财务工作人员一定要按照上级的指示严格学校的收支经费,不得私自作出主张,否则容易触犯法律。
3. 学校资产管理。学校资产是保证学校教育顺利进行的必要条件,与学校教职工及学生息息相关,但在现实生活中,学校资产往往得不到妥善保管、利用,发挥不了资产的最佳使用效益,造成学校资源的浪费。作为学校的财务管理人员,面对这样的现象就不得不去思考如何管理好学校的资产、防止资产的流失。比如我们可以完善资产购置验收制度、使用维护制度、资产处理制度、定期开展清产核资制度等来加强学校资产的管理,更好地为学校的教学服务。
我想,一个学校的财务工作人员只有能具备以上这三种基本素养,才是一个合格的财务工作人员,相信也是一个高素质的财务人员,这样才能达到服务于教书育人的根本目的。