篇一：应用文的特点有哪些
应用
文的语言特点
一、简练——言简
意赅、文约事丰
应用文写得简炼是
高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”
上的体现。
简练技巧：
1、应用文语体保留
部分文言词
兹：现在；悉：全
部；为荷：感激帮助；逾期：超过规定日期如，兹定于本月19日召开全院教师大会。
望函告为荷！
来信收到，详情知
悉，勿念！
逾期不予办理。
2、运用节缩词语
如：经贸——经济
贸易
三无产品——无商
标、无生产厂家、无生产日期 三个代表、入世、三农
3、习惯用语：本、
贵、该、根据、按照等
二、朴实——开门见山、自然质朴
应用文中不宜用比
喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。
三、得体——说话
讲究分寸、适度
如：请示公文，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用”望“、”请“、”给予指示“，以表示下
级对上级的尊重。切勿用”必须“、”如此“之类词语。
注意事项
应用文标题：除法
规、规章加书名号，一般不用标点符号。可加引号。公文式标题“关于”的用法，表求对事
由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下
不能省略。标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。 应用文的开头：概述情况；说
明根据，常用“根据”、“遵照”等领起；介绍目的，常用“为了”、“为”等领出下文；交代
原因，常用“由于”、“因于”、“鉴于”等；阐明观点；表明态度；提出问题；慰问祝贺；引
述来文；列序号开头等。
应用文正文结构层
次：第一层为“一、”第二层“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。
应用
文写作的特点是什么？
应用文写作是以实
用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基
本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受
美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映
的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对
象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。
应用文写作具备以
下几个特点：
（一）实用性
应用文的主要任务
是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、
答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼
词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。
总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必
须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用
文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，
达成一定功利目的的文体。
（二）真实性
应用文要求作者严
格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的
生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值
才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。
（三）针对性
应用文写作有着明
确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的
特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目
的与读者对象而有所选择与取舍。
（四）时效性
时效性包括应用文
的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，
紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，
延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内
产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。
（五）工具性
应用文本身不是人
们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信
息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。
（六）规范性
应用文的体式是固
定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，
不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写
作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相
对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而
有所变化的。
写作过程： 1.确立主旨（文章题目）；2.选择材料；3.安排结构；4.语言表达；
篇三：应用文写作的特点是什么
应用
文写作的特点是什么？
应用文写作是以实
用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基
本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受
美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映
的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对
象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。
应用文写作具备以
下几个特点：
（一）实用性
应用文的主要任务
是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、
答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼
词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。
总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必
须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用
文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，
达成一定功利目的的文体。
（二）真实性
应用文要求作者严
格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的
生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值
才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。
（三）针对性
应用文写作有着明
确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的
特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目
的与读者对象而有所选择与取舍。
（四）时效性
时效性包括应用文
的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，
紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，
延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内
产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。
（五）工具性
应用文本身不是人
们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信
息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。
（六）规范性
应用文的体式是固
定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，
不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写
作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相
对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而
有所变化的。
写作过程： 1.确立主旨（文章题目）；2.选择材料；3.安排结构；4.语言表达；
篇四：应用文写作的特点
应用
文写作的特点（实用.程式.时限性.简明），功能（1促进思维发展2宣传教育3联系沟
通4指导保证）主
旨的作用（灵魂 统帅）要求（正确 集中 鲜明 周密 深刻）表达（题目
明旨 开门见山 篇
末点题 一线贯通）材料的作用（基础 支柱） 收集（全面性 目的性）
选择（突出主旨 真
是准确 体现典型 力求新颖） 结构的特点（完整性 有序性 稳定性）
基本结构（横式 纵
式 横宗交措式）语言的作用（叙述事实 传达思想 抒发感情） 特点（明
确 平实 简约 得
体）
计划的特点（针对性 可行性 约束性 科学性）结构 标题（单位名称 适用时间 事由 文种）
正文（前言 主题：
做什么 什么程度 怎么做 结尾：单位名称 时间 公章 ）
总结 分类（综合性
总结 专题性总结）结构 标题(公文式 文章式 双行式【副标题点名单
位 时限 性质 文
种】） 正文（前言 主体 结尾①总结教训吸收经验②表明决心 展望前景）
外部形式（贯通式
小标题式 序数式）落款（署名 暑实）
条据 分类（①凭证
式：收 领 借 欠 ②说明式：请假 留言 托人办事）写法 ⑴凭证式正
文（什么人(本文来自：WwW.dXf5.coM 东星 资源网:应用文那六个作用) 什么东
西 有多少 另起一行写 此据）落款（出条人 经手人 开条单位 印章 日
期签字）⑵说明式
(称呼 正文 落款) 要求（准确明确简洁 款项加整加币种 收据不能涂改
用钢笔或毛笔签写
欢迎词 分类（现场演讲 报刊电视发表）（公事 私人）（客人 组织新成员）结构和写法（标
题 称谓 正文 落
款）要求（针对性 礼貌委婉 短小精悍 感情真挚）欢送词 要求 （带有
情感色彩） 开幕词
分类（有所侧重 一般性）特点（引导性 简明性）结构与写法（标题 署
名署时 称谓 正文）
要求 （针对性 突出重点 详略得当 文字凝练） 闭幕词 （感染力 号
召力） 祝贺词 特
点（广泛性 严肃性） 分类（简约 文章）结构及写法（标题 称谓 正文
结语）答谢词 (标
题 正文 称谓) 在主题内容完后应再一次用简短的语言对对方表示感谢
请柬 结构和写法
（横式 竖式） (封面 称谓 正文 结尾 落款) （不能有强制性的词语 准
确清楚）邀请书 结
构与写法 （主题内容 回执） （标题 称谓 正文 落款）慰问信
结构和写法（标题
称谓 正文 结束语 落款） 感谢信 寄送方式(直接寄送 送到单位 新闻
媒体 互联网手机)
结构与写法（标题 称谓 正文 结束语 落款）
求职信 特点（针对性 自荐性 简要性）分类（自荐和应聘 毕业和社会成员）结构与写法
（标题 称谓 正文
结尾 敬语 落款 附件）要求（①评价客观 情况真实 ②表述得体 文面
规范美观）辞职信
特点（简洁 委婉） 结构（标题 正文 称谓 正文 敬语 落款）
启示 知照性 （标
题 正文 落款） 标题明确 内容完整 用语礼貌
公关礼仪文书大多
具有 （礼仪 传播 规范性）
公务文书
公文的特点 （策令
性 法定性 规范性 程序性）
公文的作用⑴
发布政令，具有规范和制约作用。
⑵交流信息，具有
联系和知照作用。
⑶传达方针政策，
具有宣传教育作用
⑷立卷归档，具有
依据和凭证作用
公文的分类 1.作
者：党的机关公文 行政机关的公文
2.办理时间：特急
急件 平件
3.机密等级：普通
秘密 机密 绝密
4.行文方向：上行
篇二：简述应用文的特点
简答
1、公文正文一般每面排多少行？每行排多少个字？ 答：22行，每行28字。
2、行政公文正文的原由部分有哪些方式？答：行政公文正文原由部分一是依据类，有情况式、文件式、意义式、作用式，二是目
的类。
3、什么是“竞争上岗演讲稿”？特点是什么？ 答：竞争上岗演讲，是在考察人员以及社会组织成员成员面前就某一竞争岗位进行自荐
并发表工作意见的活动。特点：通俗性、策略性、议论性、艺术性。
4、简述总结的概念及其特点。答：总结是社会组织和个人对过去一定实践活动或看工作
进行总的回顾，分析评价，提炼经验，找出内在规律，而指导未来实践而使用的公文。特点：
事后写作、据实议事、鉴戒指导。
5、通知有那些类型？答：通知类型分四种：(1)批转性通知（2）事项性通知；（3）会议
性通知；（4）任免通知
6、什么是简报？它有什么特点？答：简报是社会组织及时简要地汇报工作，反映情况和
交流信息的一种特殊都的公务文书。特点：简明扼要；真实可信；迅速及时；内部交流。
7、请简述会议记录和会议纪要的联系及区别.答:1、会议纪要以会议记录为基础和依据,
择要发布会议主要内容；会议记录是把会议情况，包括发言的情况、讨论的问题及决议的事
项记录下来的书面材料。2、会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书,不对外公布,会议
纪要则要在一定范围内公布传达,作为正式行政公文使用.
8、请简述行政公文中请示行文规则的五项规则答:(1)一文一事,内容简单；(2)只写一个
主送机关；(3)不得抄送下级机关.；(4)不直接送领导者个人；(5)报告中不得夹带请示事项.
9、报告有哪些类型？写作报告有哪些要求？答：报告类型：（1）工作报告（2）情况报
告 （3）答复报告。写作要求：（1）立意要新；（2）内容要真；（3）重点突出；
（4）不夹带请示事项。
10、商业合同写作的主要条款有哪些 答：（1）标的；（2）数量 ；（3）质量； （4）价款或者报酬； （5）履行期限、地点和
方式； （6）违约责任。
12、行政公文格式中，主体部分由哪些部分组成？ 答：主体部分由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件组成。
13、如何区分广告文案中广告语与标题的作用？ 答：广告文案中广告语是为了加强诉求对象对企业、产品或服务的印象而在广告中长期
使用、反复使用的简明扼要的口语性语句。广告文案中标题的作用一是引起注意；二是显示
主题；三是制作广告之便。
14、广告文案中标题与标语的区别？答：标题在文案中出现，有时出现在广告中；标语
在系列广告中反复使用，力求固定不变。
15、广告文案中随文与结尾的区别？答：随文是广告不可缺少的附属性文字，向公众传
达主要是购买或接洽、获得服务的方式等基本信息，这里要写明如通讯地址、邮政编码、电
报号码、电话号码、网址、电子邮箱、联系方式与联系人、特别说明等等，但并不需催促消
费者采取行动；而结尾主要是号召购买，其作用是催促消费者采取行动，不必过长，要简短
有力。
16、会议纪要主体部分的三种写法？答：条例式、综合式、摘要式。
17、公函的结构由哪些部分组成？答：由标题、受文机关、正文、落款等部分组成。
18、文种通知的标题在何种情况下可省略发文机关和事由？答：如果通知的发文范围很
小，内容简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只有文种“通
知”二字。
19、请示与报告有何区别? 答：1、行文内容的请求性。请示是向上级机关请求指示、批
准的公文,具有请求的性质,而报告是向上级机关汇报工作、反应情况、答复上级机关的询问
或要求的公文,具有陈述的性质。2、行文目的的求复性。请示的目的是请求上级批准,解决某
具体问题,要求作出明确的答复,而报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,
不要求批复。3、行文时机的超前性。请示必须事前行文,等上级机关做了答复之后才能付诸
实施。报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文。4、请求事项的单一
性。请示要求一文一事；报告可以在某个范围内一文数事。
20、《国家行政机关公文处理办法》规定行政公文种类有那些？ 答：命令（令）、决定、
公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、议案、意见、会议纪要。 21请批函与
请示有何区别？答：请批函是向不相隶属的业务主管单位请求指示批准，内容仅限于业务，
平行文；请示是就本单位职权范围内无权、无力、无法解决的工作事项向所隶属的行政上级
机关请求指示批准，内容不限于业务，上行文。
22、通报与通知有何区别？答：一、适用范围不同。通知可以用于批转和转发公文，告
知需办理和周知的事项；通报只是表扬先进，批评错误，传达交流重要情况、信息。两者虽
然都有告知的作用，但通知告知的主要是开展工作的要求,以及共同遵守执行的事项；通报则
是告知正反面典型,或有关重要情况。二、目的要求不同。通知的目的是告知事项,布置工作,
部署行动,内容具体,要求受文机关了解要办什么事,该怎样办理,不能怎样办理,有严重的约
束力,要求遵照执行。通报的目的是通过正反面的典型去教育人们,宣传先进的思想和事迹,
提高人们的认识。
三、表现方法不同。通知的写作主要是直叙式,告知人们做什么,怎样做,具体明白，语言
平实；通报的方法则常常兼用叙述、说明和议论,有较强的感情色彩,根据需要陈述事实,分析
意义,作出评价,使人们了解真相,受到教育。
23、总结与计划的区别？答:1、行文时间不同。计划是对未来工作、活动的设想和科学
的预见,因而事前写作;总结是对以往工作实践的回顾与评价, 所以是事后写作。2、行文目的
不同。计划目的是为预定时间内实现目标而作出安排部署,以便统筹指导工作的具体实施开展;
总结目的是把实践中成功的经验找到,发现问题,以便得到经验和启示,吸取教训,使工作少犯
错误,建设损失和浪费。3、行文内容不同。计划思路的构成是做什么-怎么做-做到怎么样,
写作内容与之相应:目标、措施办法和要求,“三要素”缺一不可。总结思路的构成是:做了什
么-做到怎么样(成败得失)-为什么会这样(经验教训)-今后打算做什么。写作内容也与之相应:
工作情况概述、成绩经验、错误教训和今后奋斗目标。
24、通知与通告的区别？答:事物性通知,是上级机关向下级机关布置工作,告知下级机关
执行的的任务、步骤及执行的要求,而通告是一定的业务部门根据本部门的业务要求对所有民
众普遍下发要求遵守执行的事项。
25、为什么计划的写作不能“跟着感觉走”？答：制定计划必须事先行文，因为需要对
所做的工作和活动有一种很强的科学预见性。它要从实际出发，根据本组织的具体情况，以
及对客观现实的清醒认识，对事物和工作作出判断和推测：做什么，达到什么目标，如何去
做，做到怎么样，过程当中可能会出现什么问题，应该如何解决等等，这些都要事先有所预
料。可以说，没有预想就没有计划。所以，计划的写作绝不能“跟着感觉走” 26、文学写作
要有想象力，消息写作也能有想象力嘛？ 答：不能。因为真实是新闻的生命，也是新闻写作
的基本要求。消息的写作不同于文学创作，它必须反映客观真实情况，要与事实本身相符，
绝对不允许有任何的虚假捏造。消息种的任务、事件、地点、事件及引述的数据都要反复核
对，一定要做到准确无误，要求作者的评判态度要实事求是，客观公正。 27、通讯与消息的
区别？答：通讯与消息报道的内容都是最近发生的有意义的事实，要求真实、准确，还要有
时效性。两者也有明显区别： 1从题材上看。消息大都告诉读者刚发生的一件事。而通讯则
题材要求较严，通常用来报道典型人物，选择最富有意义的事。 2从内容上看。消息事实要
求高度概括，一般不讲求细节描写。而通讯则不但要求写出事件的来龙去脉，还要有细节，
有生动地描绘出新人新事的典型材料何画面。 3从结构上看。消息一般有比较稳定的结构形
式（倒金字塔式），而通讯的结构比较灵活多样。 4从文字表达方式上看。消息多用叙述，
笔墨比较简洁概括。而通讯则多种表达兼有比较详细具体，文笔更加生动。 5从时效上看。
消息要求快捷及时。通讯由于种种原因，如采访细节材料需要更多的时间，写稿时间也较长，
往往滞后。新闻要求“不过夜”，而通讯则要求“不过月”。篇二：应用文写作的特点是什么应用文写作的特点是什么？应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基
本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很
强的基础课程。从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；
写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受
体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。应用文写作具备以下几个特点：
（一）实用性
应用文的主要任务是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；
法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写
讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上
级答复批准要写请求。总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，
达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很
强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，
而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。
（二）真实性
应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真
实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下
情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。
（三）针对性
应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。
因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运
用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。
（四）时效性
时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说
它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定
时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，
是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就
变成了档案材料。
（五）工具性
应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文
字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作
用。
（六）规范性
应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲
究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用
的格式、结构、手法及写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所
说的固定，也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着
时代和社会生活的发展而有所变化的。 写作过程： 1.确立主旨（文章题目）；2.选择材料；3.安排结构；4.语言表达；篇三：
经济应用文特点
经济应用文特点：真实 政策 程式 应用 专业与文学作品的不同：主旨的表现形式 语言的运用方式 传递方式 与政治的关系 作用：指导与管理 联系与沟通 总结与推广 凭证与史料标题：基本型（公文式） 概括型 新闻型 正文：目的根据式 缘由概括式 引述式 规定式 主体：总分 并列 递进
结尾：总结照应式 希望请求式 自然收束式 规定式 主旨表达的常用方法：1叙述说明议论2图标使用越来越广泛（3否定）判断句 祈使句 计
划：标题 正文（前言 主体 结尾） 落款 特点：预见性 可行性 目的性作用：指导作用 促进作用 约束作用 主要格式：条文式 表格式 表格条文式写作要求：要服从大局 要实事求是 要力求明确、具体 总结：标题（基本 概括 新闻） 正文（前言 主体 结尾） 落款 特点：回顾性 客观性 综合性作用：指导作用 借鉴作用 交流作用 写作要求：实事求是 找出规律性的东西 要抓住重点，切忌面面俱到 语言要简明、 准
确 调查报告：标题 正文（前言 主体 结尾） 落款 种类：经典经验 揭露问题 新生事物 社会情况 历史事实 特点：针对 客观 理论 时效作用：依据 反应 推动 揭露与总结的不同：写作目的 涉及范围 使用人称 写作时间调查方法：普遍 局部（简单随机抽样 等距抽样 分层抽样） 文献 民意 访谈 观察 实
验 报告：标题（基本 概括 新闻） 正文（前言 主体 结尾） 落款种类：按内容分（专题分析 综合分析） 按写作形式分（文章式 表格式） 特点：科学性 对比性 定期性作用：反映经济现状，评估经济效果 分析利弊因素，明确发展方向 发挥管理功能，提
高管理水平
常用分析法：对比分析法 因素分析法 动态分析法 综合比较法等 写作要求：材料准备充分 分析科学得当 文字缜密规范 决策方案：标题（单行 双行）正文（导演 主体 结语）落款 决策注重过程 决策“方案”注重结果 种类：按范围分（战略性经营决策 战术性?）按可靠程度分（确定型 非确定型 风险型）
特点：决定性与择优性 系统性与定量性 有效性与科学性注意事项：具有较好的针对性 具有清晰的逻辑性 具有较强的客观性 声明：
内容要求：真实性 逻辑性 合理性 格式要求：完整性
语言要求：重在表态
说明书：
内容要求：实用性 真实性 科学性 结构要求：完整性 条理性
语言要求：通俗性 规范性 公文：
特点：权威性 政治性 程式性 时效性 作用：颁布法规的作用 管理和指导 宣传和教育 联系和沟通 依据和凭证格式：（1）文首部分：发文机关标识 发文字号 秘密等级和保密期限 紧急程度 公文份
数序号 签发人
（2）主体部分：公文标题 主送机关 正文 附件说明和附件 发文时间 印章或签章 附注
（3）板记：主题词 抄送机关 印发机关名称、印刷时间和印刷份数 写作要求：符合国家的政策法令 情况确实，观点明确 结构严谨自然 格式合乎规范 遵
守行文规则 通知：标题 主送机关 正文（通知缘由 通知事项 通知结尾） 落款 种类：批转通知 转发通知 周知性通知 任免通知特点：应用广泛 使用频率高 内容单纯 时效性强写作要求：明确目的，分清种类 语言规范，用词准确 通报：标题 主送机关 正文（通报缘由 通报事迹 通报决定 通报结尾） 落款 种类：表彰性通报 批评性通报 情况通报 特点：真实性 典型性 时效性 教育性 写作要求：严格把握通报内容 客观、公正地分析评价 区别两种形式 报告：标题 主送机关 正文（报告缘由 报告事项 报告结尾） 落款 种类：按内容分：汇报工作报告 反映情况报告 答复问题报告 按性质分：综合报告 专题报告特点：汇报性 陈述性 沟通性写作要求：重点突出，中心明确 实事求是，有针对性 报告及时，陈述有序 请示：标题 主送机关 正文（请示缘由 请示事项 结束语） 落款 与报告的区别：行文目的不用 行文时间不同 结尾用语不同 写作结构不同 种类：请求指示的请示 请求批准的请示 特点：呈请性 主动性 单一性写作要求：条件成熟，理由充分 不得越级请示，不能多头请示 内容单一，表达有序 批
复：标题 主送机关 正文（批复依据 批复意见 批复结语） 落款 种类：请求指示的批复 请求批准事项的批复 特点：针对性 指导性 简要性 被动性 写作要求：批复要慎重 一文一批 态度肯定 涵：标题 主送机关 正文（发函缘由 具体事项 结束语） 落款种类：商洽涵 问答涵 请批涵特点：简捷轻便 行文灵活 平实自然 写作要求：写作格式规范 内容明确单一 会议纪要：版头 标题 正文（会议概况 会议主要事项或重要精神 结束语） 种类：情况型 议决型 消息型特点：纪要性 真实性 知照性写作要求：真实准确的反映会议情况 突出会议中心和要点 意见要条理化、理论化 合同：首部（标题 双方当事人 双方的约定承诺）主体（即6要素）尾部【（附则：有效
篇三：应用文的重要性
篇一：应用文的重要性
应用文的重要性
当我们在初中高中
时代，很少接触应用文这种题材，于是应用文就这样被我们忽略了。现在我们步入了大学殿
堂，越来越发现应用文在我们生活中的重要性。
应用文具有实用性，
程式性，时效性，简明性和逻辑性。
应用文是人类在长
期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的
应用文还用来作为凭证和依据。
应用文是一种工具，
它在不同的历史时期，有其不同的作用。如果认真考察我国的历史，不难看出历代应用文对
当时整个国家的政治、经济、文化、军事、外交等方面所起的作用。
从以上文字中我们
不难看出应用文在我们的生活中的重要性，然而由于我们初高中时代缺乏应用文写作等原因，
我们必须学习应用文，提高应用文的写作水平。应用文写作是“死板”而不乏“灵活”的写
作。它虽然有一定的格式和要求，不比得文学创作，个人可以有较大的发挥空间，但是我们
学应用文也不能死记硬背、生搬硬套。像做填空题那样写出来的应用文，毫无感情可言。应
用文不需要辞藻华丽、韵味隽永，它讲究一个“实”字，是“看似无情却有情”。应用文主旨
单一，集中，明确，材料多样，真实，有力，结构合理、严谨、固定，语言准确、简明、平
易、庄重。要怎样才能写好应用文呢？首先，要熟悉国家的法律、法规、方针、政策；第二，
要了解业务，熟悉情况；第三，阅读文件，善于借鉴，勤于实践。这样，写起应用文来便可
得心应手。应用文是人们日常生活和工作中广泛使用的文体。考试中的应用文写作，除了遵
守一般作 文的要求外，还应注意以下几个问题：选材要切题，选最能说明主题的材料，做到
有话可说，要充分利用自己的生活经验。一定要看清题目要求，把题目要求全部渗透到文章
中去。要用自己熟悉的句型结构和词语。遇到一时想不起来的词语要用同义或近义词语代替。
做到一路有阻另僻它径。因时间所限，因此要快速列出提纲。条理要清楚，文章要一气呵成。
篇二：应用文写作在现实生活中的重要性与必要性
应用
文写作在现实生活中的重要性与必要性
关键字:应用文/实
际需求/趋势/重视应用文起源于人类生活的实际需要，又直接为人类生活的实际需要而服
务。例如，殷商时期甲骨卜辞所记载的内容已经比较多，范围比较广，有国家政务方面的记
载，有经济方面的记载，有军事作战方面的记载，有帝王生活、活动方面的记载，还有占卜
方面的记载。在《殷墟卜辞综述》中，把记载的各方面的内容归结为六大类，为祭祀、天时、
年成、王事和旬夕等。
应用文的广泛应用
是工业社会向信息社会发展的重要条件之一。因此，现在美国很多一流的大学，如哈佛大学、
麻省理工学院、普林斯顿工学院等，都开设了应用文写作课。
日本、新加坡等国
也对应用文的教学非常重视。在1963年日本出版的《文章构成法》中，就明确地讲述了有关
应用文写作的问题。
20世纪8 0年代以
来，应用文写作普遍引起了我国各类高校的广泛重视，不仅文科类、经济类专业把它作为必
修课，而且许多理工农医类院校也相继开设了这门课程。
应用文写作作为高
等教育适应社会发展的重要组成部分已直接与高校人才培养模式、人才素质教育、人才与社
会适应等紧密联系在一起。
写作，直接或间接
地影响着人们的工作效率、关系到社会生产和人们生活的顺利进行，这些已逐渐为人们所认
识，也为事实所证明。
综上所述，应用文
体和应用写作具有悠久的历史。它基于人类的需要而产生又为适应人类历史进展多方面的需
要而不断的发展。“需要就是科学”。这是任何学科存在的前提、基础。现代新技术革命，需
要应用文的写作；我们建设有中国特色的社会主义、建设现代化的强国，需要应用文的写作；
当今社会人类生活，离不开应用文的写作。所以应用写作学科的发展，势在必然。应用写作
的前途，是无限广阔的。
参考文献:
[1]何锐连．校园文
化建设与高职人文教育[j]．高等教育
研究，2006，
[2] 赵新战．对高
职高专应用写作教学与专业结合的思考[j]．教育与职业， 2006(32)
[3] 雷久相．用优
秀的校园文化提升高职核心竞争力[j]．
中国职业技术教育，
2007，(4)
[4] 刘礼慧．激发
学习兴趣提高财经应用写作教学效率
[5]湖南财经高等
专科学校学报，1999，(2)．
[责任编辑：钱晓
玲]
篇三：浅谈当前应用文写作的重要性
浅谈
当前应用文写作的重要性
当前社会日新月异，
各种信息逐渐呈现出不断更新和进一步增长的趋势，因此在处理这些信息的过程中，一个很
重要的因素，即“信息记录”已逐渐发展为信息处理的一个重要环节。而这一环节在实际生
活中的应用和体现便是应用文体的写作。而在大学的学习中，无论是与之相关的新闻写作还
是汉语言文字学研究，都需要对应用文的写作进行深入的分析和剖析。这也是及时处理和有
效表达信息的一大重要手段。因此掌握一定的应用文写作技巧是至关重要的。
殷商时期甲骨卜辞
所记载的内容已经比较多，范围比较广，有国家政务方面的记载，有经济方面的记载，有军
事作战方面的记载，有帝王生活、活动方面的记载，还有占卜方面的记载。在《殷墟卜辞综
述》中，把记载的各方面的内容归结为六大类，为祭祀、天时、年成、王事和旬夕等。这些
都是对当时生产活动和生活等各方面情况的记述，是殷商时期人们生活、活动的文字标记。
应用文的广泛应用
是工业社会向信息社会发展的重要条件之一。因此，现在美国很多一流的大学，如哈佛大学、
麻省理工学院、普林斯顿工学院等，都开设了应用文写作课。
写作，直接或间接
地影响着人们的工作效率、关系到社会生产和人们生活的顺利进行，这些已逐渐为人们所认
识，也为事实所证明。学习写作，尤其是学习应用文写作知识，提高写作水平是现代化建设
迫切需要，是现代化社会生活提出的重要任务。
应用文写作作为为
高等教育适应社会发展的重要组成部分已直接与高校人才培养模式、人才素质教育、人才与
社会适应等紧密联系在一起。
当前，在大学中比
较普遍存在的一个问题就是大学教学当中的专业知识讲授缺乏一种理论与实际结合不紧密甚
至是脱节的现象。而这在根本上是与大学教育的理念是相违背的，大学教育更多的是培养学
生独立的人格，因此对于应用文的写作研究也需要做到理论与实际的结合。
篇四：应用文的重要性
至今
我接受写作教育和写作训练已经有13、14个年头了。小学、中学的语文教学都非常注重写作
的训练。按理说来，自己的写作、表达能力达已经不成太大的问题了。但实际上不是这样。
由于个人的重视性不够，方法不得当等缘故，个人的写作水平层次停留在一般水平。再者，
加上，目前我就读于工科院校，很少时间来写作，对写作有了更多的疏远之感。现在，常常，
提笔之后，发现自己词汇匮乏，语言表达苍白无力。语言运用和技巧生疏，以至下笔凝滞，
写作常带有焦虑，往往作不成文，在网上抄袭一篇敷衍了事。
提起应用文，自己
并不陌生，也是日常写作中需要常常遇到的一类写作文体。如在小学的教育中，我们常常有
条据（如请假条、留言条、领条、借条、日记、书信、通知、读书笔记、电报等十多种常见
应用文体）的写作；在中学，则更注重于读书笔记等应用文写作训练。
个人常常认为应用
文更多是一种形式上的东西，有很多条条框框的东西。
所以，在这里，我
必要对应用文进行详细广义上分类和重要性的描述。
应用文是国家机关、
企事业单位、社会团体以及人民群众在工作和日常生活中处理事务、沟通关系以及其他交际
中使用的具有一定格式的文章总称。 台湾学者张仁清认为，凡是个人与个人之间、机关团体
之间、个人与机关团体之间，互相往来所使用的特定形式的文字，并被社会大众所遵循、共
同使用者，谓之“应用文”。香港陈耀南教授认为，应用文就是“应”付生活、“用”于实务
的“文”章，凡个人、团体、机关相互之间，公私往来，用约定俗成的体裁和术语写作，以
资交际和信守的文字。”由此可见，无论是单位还是个人，无论是工作、学习还是生活，都会
大量使用应用文。行政机关离不开行政公文，企事业单位、社会团体年初有工作计划，年末
有工作总结。
一、会写应用文是
社会对人才需求的重要内容。因为，在市场经济条件下，用人单位可以抛开各种框框自主进
行人才录用，根据实际需要进行灵活选择。各单位在选择人才时不仅考虑学生专业是否对口，
更要求学生具有良好的知识结构、较宽的知识面，以适应多变的社会环境和激烈的竞争。
二、会写应用文是
学生完成学业、迅速就业的重要手段。大学生毕业后，直接进人社会，进人企业(公司)任职，
多数都是作为企业(公司)的生产管理人员、行政助理、营销助理等一般的管理职员。
由此可见，应用文
应用的范围和重要性都是不可轻视。
如作为班长，常常
要写班级总结及向班主任汇报情况。这时，就需要如何把一件事简单明了地描述清楚。
在实际中，有时还
会涉及到合同的书写，如何更好地在合同内容中维护自己的权益等等问题。
现在，我对应用文
的重要性得到应有的重视，并开始了系统的学习和训练。
首先是个人的因素，
以前对应用文的认识不到位，学习动机低下；知识面狭窄，语言苍白无力，引发焦虑心理。
缺少实践经验，写作内容受限。其次是学校的因素，老师方法不得当，教育制度缺陷，考试
与课程性质不对应。最后，社会的因素，抄袭，作假成风等。
首先是学校各级领
导要高度重视，应用文写作水平是社会对人才需求的重要内容之一。第二、教师改进教学方
法，充实教学内容，如加强学科间横向知识的渗透。应用文写作所涉及的不仅是写作理论和
写作技巧本身，而且蕴涵了多个学科的相关知识。
[1]胡远谋 试论应
用文写作对大学生综合素质培养的重要性
[2]郭春华、窦金兰
高等理工农院校应加强应用文写作教学
[3]常青 生厌学
应用文写作现状及影响因素
[4]郭杏芳 文种滥用现象分析
篇五：浅谈应用文的特点和作用
浅谈
应用文的特点和作用
作者：栾月凤
来源：《科教导
刊·电子版》2013年第23期
摘 要 应用文在长
期的历史发展中，形成了区别于文学作品和实用文等其它文类的鲜明特点，发挥了各方面的
社会功能。
关键词 应用文 特
点 作用
中图分类号：
h193.6 文献标识码：a
1应用文的特点
1.1使用价值的实
用性
应用文是“应付”
生活、“用”于实务的文章，它是为适应社会需要而产生的。实用性是应用文最突出的特点，
是应用文区别于其它文类的本质属性，有没有实用性成了判断应用文写作成败的标准。应用
文的实用性主要体现在内容和形式两个方面。从内容上看，应用文有明确的目的性和针对性。
为了达到实用的目的，应用文的内容力求单一。一篇应用文应着重解决一个问题，不要把不
同的问题混杂在一篇之中，弄得什么事也办不成。为了达到实用的目的，应用文要特别讲求
实效。一方面是为了提高办事效率，以免耽误时间，给工作造成损失；另一方面是有些应用
文在一定时间内有效，时过境迁，也就没有什么实用价值了。从形式上看，应用文具有一套
为内容服务的相应体式和事务性特点。
1.2形式结构的模
式性
和其他文体比较，
应用文的结构具有相对固定的模式，即有大致相同或相似的布局和写法，有大体统一的要求
等。应用文的这种相对固定的模式是在长期使用的过程中形成的。有的文种是“约定俗成”，
即在民间代代相传，互相仿效，习惯成自然，得到公认的。
1.3语言表述的简
约性
应用文的篇幅一般
比较短小，要求用最精练的文字准确地说明事由，解说事理，陈述办法，以达到处理公私事
务的目的。在表达方式上，应用文多用说明，也用叙述和议论，但叙述多用直笔，不用曲笔，
议论不旁征博引，只就事论理。
地表达，有什么说什么，有多少说多少，不能“少一字”，也不能“多一言”，因为，多了或
少了都会影响意思的表达。
2应用文的作用
2.1法规准绳的作
用
在公务应用文中，
有相当一部分是用于公布法律和行政法规的。一经有关权力机关通过并发布施行，就具有法
规准绳的作用，任何人都要自觉遵守，不得违反，否则将受到不同程度的处罚。
2.2指挥管理的作
用
在党政机关、企事
业单位、群众团体的公务活动中，上级机关对下级机关发布的公文，如决定、指示等，都起