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中小企业员工手册

时间:2017-05-21 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

篇一:中小企业员工手册

河南省----实业有限公司

二零一二年一月一日

第一章 总 则

第一条 适用范围

本员工手册适用于公司的全体员工,所有员工必须严格遵守本手册的规定。

第二条 目的

为树立组织和管理的良好秩序,增强企业员工的高度责任感,建立完善的管理体制,维护企业正常生产和工作秩序,特根据有关法律及公司章程制定本手册。

第三条 发放与回收

本手册印制成册,全体员工人手一册,于员工入职时发放。如因人为因素丢失的,由当事人补领,补领款为30元/册。每位员工均应爱护手册,在完成或终止聘用时交还行政部门。

第四条 制定程序

本员工手册由本公司行政部门牵头,并在广泛征求公司员工意见并与职工代表及工会讨论的前提下颁布出台。

员工对本手册有不同意见或改进方案的,可以向公司行政部提出。

第二章 员工守则

第一条 行为准则

1、尽忠职守,服从领导,保守业务秘密;

2、爱护公司财物,不浪费,不化公为私;

3、遵守公司一切规章制度及工作守则;

4、保持公司信誉,不做任何损害公司利益的行为。

第二条 员工守则

1. 所有员工应自觉维护公司形象,不得有任何有损公司形象的行为或言辞。所有员工应互敬互

爱,和谐相处。

2. 员工上班必须着装整洁,朴素大方。若有规定工作服,必须着工作服上班。工作期间必须佩

戴工作证.

3. 严禁拉帮结伙, 打架斗殴,聚众赌博。

4. 恪尽职守,高效率工作,工作时间不从事与工作无关事务及影响工作的行为。

5. 各种工作报告须依照管理层次逐级呈报,不得越级(特殊/紧急情况除外,但须于事后向直属

主管报备),当个人意见未获采纳前,应严格执行公司规定或上级指令,不得因个人意见阻碍组织运作。

6. 严格遵守公司的岗位操作章程及规定。

7. 严禁滥用职权。

8. 保密制度

(1) 严守公司机密,公司未实施的经营战略、经营方向、生产规划、经营项目及经营决策不

得泄露。未经总经理许可并办理登记手续,公司档案文件资料不得让公司以外人员借阅;不得泄露公司各项计划、议程、决定等商业机密资料。

(2) 公司财务报表、预算报告、统计报表、行政档案、工资及劳务性收入资料、内部合同、

协议、意向书及可行性报告、会议记录不得泄露。

(3) 公司的档案或资料,未经总经理特别授权时,不得携带离开公司。

(4) 本公司员工离开公司后,不得用公司的技术秘密(包括公司经营及特有的专利)为他人

或自己服务。

第三章 聘用细则

第一条 聘用

1. 公司本着“公开招聘,严格考核,择优录取”为公司招聘原则,由用人部门根据本部门工作

的需要填写用人申请表,交行政部门进行招聘。主管级人员或增加编制,需报总经理审批。行政部门根据实际情况,依照公司有关规定及各用人部门的编制情况对申请表进行审核。

2. 入职流程:应聘者通过公司笔试、面试、背景审查和体格检查,并经确认合格后,方可被公

司聘为正式员工。对管理岗位和重要技能岗位员工或特殊岗位员工的最终需经总经理批准同意(管理岗位、重要技能岗位员工或特殊岗位员工的范围由行政部门确定)。 公司决定聘用员工后,双方应签订劳动合同。

3. 岗前教育及住宿安排:员工上岗前先由行政部办理入厂手续、办理厂牌、安排住宿并进行相

关的制度培训。部门经理在新员工入司之日应就《工作说明书》与新员工面谈。

4. 员工入职时填写资料及提供证件需正确、真实,如有隐瞒、虚报、造假,一经发现视为严重

违反公司规章制度,公司可随时与其解除劳动关系,并可追究其相关法律责任,并且由此产生的一切后果一律由本人负责。员工需提交以下资料:

A. 有效身份证复印件(原件核对后返回本人)

B. 健康证明复印件(原件核对后返回本人)

C. 最高学历证书复印件(原件核对后返回本人)

D. 有关技能的资格证书、评定职称的相关证书复印件(原件核对后返回本人)

E. 个人简历(原件)

F. 外来人员需提供有效暂住证、计生证复印件(原件核对后返回本人)

G. 特殊岗位须有担保证明及户籍证明复印件

第二条 试用期

1. 新聘员工须经历一定的试用期(特殊岗位人员除外)。优秀的员工试用期可以缩短,优秀员工

的确定由用人部门主管根据该员工的工作表现,填写申请表,由行政主管签名确认。

2. 如果员工试用不合格,公司酌情将延长试用期或终止聘用关系。试用期内公司和员工须终止

聘用关系的,应按照法律规定提前书面通知对方。

3. 试用合格转正的员工,由行政部发上岗证,被正式聘为公司全职员工。

第三条 档案

1. 公司行政部门将为员工设立工作档案,个人履历、培训、考核、奖惩及相关情况都将详细记

录在案。

2. 员工如住址、紧急情况通知人、通讯方式或其它事项发生变更时,应及时通知公司行政部门

进行变更。员工存档于公司行政部门的地址、通讯方式为员工的有效送达方式。

3. 员工如有培训结业或接受教育毕业者须将情况通知行政部,以便以后提升时予以考虑。

第四条 工作调动

1. 公司有权根据员工的能力、表现对员工进行工作调动,并按照劳动合同变更办理相关手续。

2. 职位调动:由部门主管填写申请并注明调升、调降理由,任何人员的调动变更均需视情况由

有关的部门经理审核后加意见,由行政部进行严格的面试、考核后作出批复并报公司备案。对主管级以上的管理位,需报总经理审批同意。

第五条 兼职

在公司工作期间,员工不得为其他任何机构或商业活动从事兼职或专职工作,即使是无偿的。

第六条 离职

员工离职包括四种情况,为辞职、自动离职、辞退、开除等。

员工在任何情况下离开公司,请先报经核准,并将经办事项、宗卷、帐目、款项、公物等相关事宜移交并经确认,方能离开公司。

1. 辞退

(1) 在符合法律规定情形下公司有权辞退员工,并书面通知被辞退的员工,向其解释被辞

退的理由,并按照相关规定办理离职手续。

(2) 特殊岗位须接受离任审计,并在限定的时间内完成离职手续。

2. 辞职

(1) 员工无论各种原因提出辞职申请,均需提前三十天书面提出,但主管级、经理级以上

等人员需另行保证一个月至两个月的保密期。

(2) 员工因故需辞职的,应首先向行政部索取《辞职申请表》,填写后交上级主管,上级

主管在三个工作日内签发意见上交行政部。

(3) 员工辞职申请被核准后,行政部门发出同意离职通知单,并组织办理移交手续, 移

交步骤如下:

A. 严格遵守、服从工作移交有关规定。

B. 在指定人员的监督下做工作交接。

C. 向管理部门交还借用之物品、财务借款。

D. 向行政部门交还员工证、已领用的文件资料等。

3. 自动离职

公司有权暂时冻结自动离职员工的工资,直至其到公司办理相关手续为止。公司财产若有损失、遗失,其损失从薪资中扣还。

4. 开除

开除适用于员工严重违反公司相关管理制度的情形,给予相应的处罚后开除,对于给公司造成重大损失的还要追究责任。

5. 行政部门及时做好离职人员备案记录。未按规定办理离职手续的均以违反公司规章制度论处,

公司有权追究其相应法律责任。

第四章 出勤管理办法

第一条 正常工作时间

冬季:上午工作时间: 8:00~11:30

下午工作时间: 13:00~17:30

夏季:上午工作时间: 8:00~11:30

下午工作时间: 14:00~18:00

保安员、司机及等特殊岗位员工因工作性质不同,不严格按照上述工作时间执行。

第二条 加班

1.因生产需要,经与工会协商后可以延长工作时间,一般每月不得超过36小时。超过36小时的,要向工会提出申请,经审批后方可实施。

篇二:中小企业员工手册

公司的各项制度与管理,或许存在一定程度的不合理,我们也会不断地进行修正,使之日趋合理、完善,但在正式修改之前,您必须严格遵守。

2011年版 (人力行政部编制)

总经理致词

欢迎您加入陕西花开盛世酒业有限公司。我们有幸与您共事,并将在相互信任和理解的基础上共同进取,共创佳绩,这种理解和信任是我们愉快奋斗的桥梁和纽带。

陕西花开盛世酒业有限公司是北京盛世大典酒业投资集团旗下全资子公司。公司成立于2011年10月,致力于中国知名白酒品牌新西凤高端文化纪念酒及茅台、五粮液、剑南春等国(转载自:www.dXf5.cOm 东星资源网:中小企业员工手册)内顶尖白酒品牌年份高端文化酒的全国推广。我们是一家全新的公司,这样,就需要所有的员工坚持团结协作,走集体奋斗的道路。 公司是以贡献定报酬,凭责任定待遇的原则,对新来员工因为没有记录,晋升较慢,为此,我们十分歉意。但如果您是一个善于吸取别人的经验,善于与人合作,您将会进步很快。

公司的各项制度与管理,需要一段时间的磨合与改善,我们也会不断地进行修正,使之日趋合理、完善,但在正式修改之前,您必须严格遵守。

公司将会有计划地安排各项教育与培训活动,希望能对您的自我提高、自我完善有所帮助;业余时间可安排一些休闲,但还是要有计划地学习。公司希望您能珍惜资源,养成节约的良好习惯。

发展是企业生存永恒主题。公司的发展,迫切地需要人才,希望您加快吸收先进的技术和卓越的管理经验,加速磨炼,与我们一同去托起明天的太阳。

总经理:

目 录

? 第一章………公司简介

? 第二章 ………招聘、录用、试用、离职、辞退

? 第三章

? 第四章

? 第五章

? 第六章

? 第七章

? 第八章

? 第九章

? 第十章 ………………………………………………………………员工行为规范守则 考勤管理制度 保密和竞业限制制度 办公室行为规范 薪金、假期管理说明、福利 奖惩条例 纪律处分 使用与说明

第二章 招聘、录用、试用、离职、辞退

一、招聘与录用

1、公司根据生产经营的需要,择优录用人才。

2、公司职工聘用:年满18—45周岁,具有相应的专业知识和工作经验,身体健康的求职者,考核合格后,可录用为公司职工。

3、新入职员工必须将身份证原件、毕业证原件交由人力行政部核实,填写《入职申请表》后将身份证、毕业证复印件及照片留人力行政部存档。

4、人员需求:各部门需要增加人员,填写《增员申请表》(见附表1)后,由部门负责人递交到人力行政部经总经理审批后执行。

增员申请表

5、公司对新录用人员人力行政部统一安排的培训课程(企业文化、员工手册),各部门主管负责技能培训。经培训合格后填写培训课程回执。

6、经培训合格正式上岗后须填写一份《委托证明书》将个人的农业银行卡号,姓名,汇入银行填写完毕后交由财务,以便财务发放工资之用。

二、试用期、转正、试用期延长

1、员工学习期为15天,正式上岗期两个月,此时间段为试用期,工资请参照《薪金标准》如试用期内员工认为公司工作岗位不合适,可以申请辞职或提出解除劳动合同,公司将以自动离职处理根据实际情况不给予结算工资,如公司认为不符合职位要求而辞退者,将按实际上班天数结算工资。试用期间员工经综合考核在部门直接主管评定合格后方可转正。

2、在学习期间非特殊原因不得请事假,(请病假者必须出示医院证明)则试用期需相应延长。若员工工作勤奋,掌握工作要领及时、适当、工作表现杰出,部门主管领导可酌情缩短员工的试用期,但试用期最短不应少于半个月。

3、特殊工作岗位的试用期双方协商决定,可延长至2~3个月。

三、离职

按照公司规定,员工离职必需提前30天以书面形式通知公司人力行政部,以便人力行政部招聘人员,部门主管需提前60天以书面形式通知公司人力行政部。

如未提前通知,公司未能及时招聘人员到岗,离职人员必须坚持到公司招聘人员为止,人员未招聘到岗自动离职者,公司将追究经济责任(扣取15天的工资作为损失补偿)。

员工离职前应将工作交接完毕,工具(办公用品)经部门主管核对后签名交由人力行政部备案,如有工具(办公用品)损坏需照价赔偿。

离职员工的工资需要代领者,需填写《工资代领委托书》,《工资代领委托书》上必须有委托人与被委托人签名,以便财务发放工资。未办清离职手续,擅自离开工作岗位3日以上者,视为自动离职,公司不予结算工资。

四、辞退

对于严重的重复违规或表现差的员工公司有权开除,对于开除的员工,公司不考虑任何的通知期。严重违规行为列举如下:

1、未经批准挪用公司的钱物;

2、虚假申请表或有关个人的虚假的信息;

3、上班期间尚未摆脱酒醉或是上班期间喝酒;

4、利用职务或工作上的便利接受设备供应商、原材料供应、承包商或客户的

礼品或任何财务方面的利益;

5、未经直接领导允许擅离工作岗位,或屡次上班迟到、早退劝告无效;

6、在公司管理范围内打架斗殴;

7、公然顶撞公司领导或不服从公司管理;

8、故意毁坏公司财物;

9、以任何手段侵占公司财物(如:伪造或虚填报销单、收据等);

10、泄漏公司生产、设计、销售或管理信息资料;

11、其他违反国家和政府法令法规和其它类似上述性质的事例。

五、劳动合同签订

所有员工在上岗或试用前必须签订《劳动合同》和《保密协议》。新员工试

用期为一至三个月,试用期满考核合格转为正式员工后,可享有公司所提供的一切福利待遇。

六、解除合同

(1)公司濒临破产进行法定整顿期间或生产经营状况发生严重困难,确需

裁减人员的;

(2)员工患病或非因公负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由

公司另行安排的工作的;

(3)员工不能胜任本职工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任的;

篇三:小公司员工手册

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